Opšti uslovi saradnje za pismeno prevođenje - BEPS Prevodi

Osnovni zahtevi

Jezička kompetencija: prevodilac mora dobro da razume tekst, odnosno temu na izvornom jeziku i da u potpunosti vlada jezikom na koji prevodi; mora da poznaje što je moguće širi registarski dijapazon (od standardnog jezika do specifičnosti stručne terminologije).
Prevodilačka kompetencija: prevodilac mora da prevede tekst na zahtevanom nivou, što podrazumeva razumevanje semantičkih, gramatičkih, pragmatičkih, diskurzivnih i registarskih odlika teksta, kao i da ima sposobnost uspostavljanja ekvivalencije po svim navedenim odlikama u tekstu na ciljnom jeziku.
Kulturna kompetencija: prevodilac mora da u izvornom dokumenta prepozna, koristi i na odgovarajući način prenese specifičnosti kulture iz koje izvorni dokument potiče u tekst prevoda.
Dosledno praćenje posebnih uputstava koje su zadate.

Tehnički zahtevi

Prevodilac mora posedovati tehnička znanja i veštine za korišćenje odgovarajućih računarskih aplikacija kao što su Microsoft Office paket, poznavanje principa rada CAT alata, kao i odgovarajuća znanja za istraživanje, prikupljanje i korišćenje podataka (npr. pretraživanje interneta).
Naručilac je dužan da obuči Prevodioca za rad u prevodilačkim alatima ako to spada u zahtev za prevod, kao i da pruži potrebne informacije za pristup.
Za prevode koji se ne rade u CAT alatima, zbog mogućih problema sa kompatibilnošću prevodilac mora da ima instaliran Microsoft Office paket.
Prevodilac mora da ima instaliran spell check za ciljni jezik (Proofing Tools).
Font, prored, numerisanje stranica, margine itd. definiše krajnji korisnik prevoda.
Prevodilac treba da obezbedi da prevod u pisanoj i elektronskoj formi najbliže odgovara datom originalu, kako po formi tako i po rasporedu sadržine.
Prevodilac koji u toku prevođenja dokumenata dostavljenih od strane BEPS d.o.o. koristi CAT alate u obavezi je da sa prevodom dostavi i prevodilačku memoriju, kao i dvojezičnu (neočišćenu) formu prevoda.
Originalno ime dokumenta, tj. datoteke u elektronskom obliku mora se zadržati i na njega dodati skraćenicu za ciljani jezik (npr. EN, DE, IT, SR, itd.).
Potrebno je da se svaki prevod pregleda u potpunosti nakon završetka i da se uradi spell-check kako bi se eliminisale gramatičke i pravopisne greške.
Ukoliko se koriste prevodilački alati, potrebno je uraditi QA kada se prevod kompletira kako bi finalni prevod bio usavršen.

Komunikacija

Prevodilac treba o dužim periodima nedostupnosti (godišnji odmor ili sl.) da obavesti BEPS d.o.o. 10 dana unapred.
Od prevodioca se očekuje da na mejlove odgovara u roku od 1 sata u periodu između 9-17h.
U slučaju da menadžer projekta zove prevodioca, a on/ona nije u mogućnosti da se javi, od prevodioca se očekuje da o sprečenosti pošalje SMS ili da se javi u roku od 1 sata.
Prevodilac samo uz dozvolu menadžera projekta u tekst sme da stavlja komentar koji se tiče nedoumica, nesigurnosti ili problema.

Odgovornost za kvalitet i rokove

Prevodilac je dužan da po obavljenom prevodu proveri tačnost prevoda u smislu optimalnosti prevoda i preciznosti prevoda (provera da li ima ispuštenih delova teksta ili sličnih grešaka).
Naručilac može vratiti prevod na korekciju ukoliko nije zadovoljan kvalitetom prevoda.
Naručilac je dužan da naznači delove prevoda koji ne zadovoljavaju zahtevani standard kvaliteta.
U slučaju da se usluge ne izvrše kvalitetno i u predviđenim rokovima, naručilac prevoda će za izvršenje usluga ili otklanjanje nedostataka angažovati treće lice na teret prevodioca i bez njegove saglasnosti.
Prevodilac je dužan da poštuje zadate rokove za izradu prevoda.
Ukoliko prevodilac, u slučaju tekstualnog prevoda ili lekture, propusti dogovoreni rok, njegova naknada se umanjuje za 25% za kašnjenje unutar dogovorenog dana isporuke, a 50% za kašnjenja više od jednog dana.
Za prevode koji su nepotpuni ili sadrže značajnu količinu materijalnih grešaka honorar se ne isplaćuje.

Obračuni i način plaćanja

Stalna cena usluge po prevodilačkoj jedinici se ugovara pisanim putem pre početka saradnje.
Svaki projekat prati narudžbenica u kom piše ukupan iznos za plaćanje a koju je prevodilac dužan da potvrdi pisanim putem pre početka stupanja u rad. U slučaju da tačan iznos ne može da se odredi unapred, narudžbenica se šalje pre početka projekta sa iznosom po jedinici, a ponovo nakon projekta kada je poznata količina teksta.
Jedna prevodilačka strana predstavlja 250 reči izvornog teksta, uključujući tekst u tabelama i grafikonima – ukoliko to nije drugačije definisano u narudžbenici.
Prevodilac je dužan da do 10. u mesecu pošalje obračun/fakturu za prethodni mesec u Excel obrascu na finansije@bepsprevodi.rs. Obračun se pravi na osnovu narudžbenica ili obračuna koji je s nalogodavcem dogovoren tokom potvrde posla.
Honorar se isplaćuje nakon 30 dana nakon potvrde specifikacije.

Čuvanje poslovne tajne

Prevodilac je dužan da sve informacije do kojih dođe kroz proces prevođenja koje se tiču firme BEPS d.o.o. i/ili krajnjeg klijenta čuva kao poslovnu tajnu i da prihvati odgovornost za njenu eventualnu zloupotrebu do koje je došlo usled nepoštovanja Ugovora o poverljivosti.